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Protección de datos personales

Política de privacidad

Conoce qué datos personales tratamos, para qué los necesitamos y cómo ejercer tus derechos conforme a la legislación peruana.

Versión 1.0 Actualizada el 5 de septiembre de 2026
Esta política desarrolla el deber de información previsto en la Ley N.º 29733, Ley de Protección de Datos Personales, y su Reglamento aprobado por el D.S. N.º 016-2024-JUS. Se aplica a la información recogida mediante este sitio y durante la gestión de la inscripción y la actividad académica del Centro Preuniversitario.

Identificación institucional

1. Responsable del tratamiento

La responsable del tratamiento es la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo (UNPRG), RUC N.º 20105685875, a través del Centro Preuniversitario Juan Francisco Aguinaga Castro.

Domicilio legal
Calle Juan XXIII N.º 391, Ciudad Universitaria, Lambayeque, Perú.
Canal para privacidad y derechos
mesadepartes_secretariageneral@unprg.edu.pe

Para consultas operativas también puedes usar los datos publicados en la página de sedes y contacto.

Información recopilada

2. Datos personales que tratamos

  • Identificación y contacto: tipo y número de documento, nombres, apellidos, fecha de nacimiento, correo, teléfono, dirección y ubicación. El género es facultativo.
  • Información académica: colegio de procedencia, año de egreso, carrera, ciclo, sede, turno, matrícula, calificaciones, estado y observaciones del proceso.
  • Datos del apoderado: identificación, nombres, contacto y parentesco cuando el postulante sea menor de edad o registre voluntariamente un apoderado.
  • Documentos y pagos: imágenes del documento de identidad, fotografía, datos del comprobante, importe, fecha, código y resultado de validación del pago.
  • Datos técnicos y de seguridad: dirección IP, navegador, sesión, ruta consultada, fecha, hora y registros de acciones relevantes.
Los campos marcados como obligatorios son necesarios para validar la identidad, el pago y la inscripción. Si no se proporcionan, no podremos tramitar la solicitud. Los campos opcionales pueden dejarse en blanco sin impedir el registro, salvo que posteriormente sean indispensables por una norma o situación concreta.

Uso legítimo

3. Finalidades y base legal

La información se trata únicamente para:

  • validar la identidad, los requisitos, el pago y la disponibilidad de vacantes;
  • registrar, evaluar y administrar la inscripción, matrícula y actividad académica;
  • emitir constancias, comunicar observaciones y enviar avisos relacionados con el servicio solicitado;
  • atender consultas, solicitudes de colegios no encontrados y derechos de los titulares;
  • prevenir fraude, proteger la plataforma, mantener trazabilidad y efectuar auditorías;
  • cumplir obligaciones legales, administrativas, contables, académicas y de control aplicables a la UNPRG.

El tratamiento se sustenta, según corresponda, en la solicitud y prestación del servicio educativo, el cumplimiento de obligaciones legales y el ejercicio de las competencias de la universidad pública. Cuando la legislación exija consentimiento, este deberá ser libre, previo, informado, expreso e inequívoco. No utilizamos estos datos para publicidad comercial ni para finalidades incompatibles sin informar y obtener la autorización que corresponda.

Protección reforzada

4. Datos de niñas, niños y adolescentes

El tratamiento se realiza respetando el interés superior del menor. Cuando corresponda, el padre, madre o tutor debe intervenir y proporcionar los datos estrictamente necesarios para acreditar la representación y gestionar la inscripción. Los mayores de catorce y menores de dieciocho años pueden consentir en los supuestos admitidos por la normativa, siempre que reciban información comprensible; ello no reemplaza la intervención del representante cuando las reglas del proceso la exijan.

No se solicita al menor información de otros integrantes de su familia ajena a la finalidad de inscripción. Los datos del apoderado se emplean para la representación, contacto y protección del postulante.

Acceso limitado

5. Banco de datos, destinatarios y transferencias

Los datos se incorporan a los sistemas y bancos de datos administrados por la UNPRG que soportan la inscripción, matrícula, pagos, documentos, comunicaciones, notas y auditoría del Centro Preuniversitario. Solo accede el personal autorizado que lo necesita para sus funciones.

La información puede comunicarse a unidades competentes de la UNPRG, entidades públicas, autoridades administrativas o judiciales cuando exista obligación legal, y proveedores tecnológicos que actúen por cuenta de la universidad bajo deberes de confidencialidad y seguridad. No vendemos ni alquilamos datos personales.

Si un proveedor almacena o procesa información fuera del Perú, el flujo transfronterizo se realizará únicamente con las garantías y comunicaciones exigidas por la Ley N.º 29733 y su Reglamento.

Plazo necesario

6. Conservación de la información

Conservamos los datos mientras dure el proceso de inscripción, la relación académica y la atención de solicitudes vinculadas. Después, se mantienen únicamente durante los plazos exigidos por las normas universitarias, de archivo, control, contabilidad, responsabilidad administrativa o defensa de derechos. Al vencer esos plazos, se eliminan, anonimizan o bloquean de forma segura, según corresponda.

Una solicitud de cancelación no obliga a destruir información que deba conservarse por mandato legal o por la existencia de una relación jurídica vigente; en esos casos se restringirá su uso a la finalidad que justifique la conservación.

Protección de la información

7. Seguridad y exactitud

Aplicamos controles organizativos y técnicos razonables para evitar pérdida, alteración, acceso o divulgación no autorizados, entre ellos permisos por función, trazabilidad de operaciones, validación de archivos y restricciones de acceso a datos sensibles. Ningún sistema es infalible; cualquier incidente se gestionará y comunicará conforme a la normativa aplicable.

El titular debe entregar información exacta y mantenerla actualizada. Nunca debe enviar documentos o contraseñas mediante canales no oficiales.

Control sobre tus datos

8. Derechos ARCO y revocación

Puedes solicitar información, acceso, actualización, inclusión, rectificación, cancelación o supresión y oposición al tratamiento de tus datos. También puedes revocar el consentimiento cuando esta sea la base del tratamiento, sin afectar los usos realizados lícitamente antes de la revocación.

Cómo presentar una solicitud

  1. Indica tu nombre, documento, domicilio o correo para recibir respuesta y el derecho que deseas ejercer.
  2. Describe con claridad los datos y la petición; adjunta el sustento necesario.
  3. Acredita tu identidad. Si actúa un representante, debe acreditar su representación.
  4. Presenta la solicitud en la Mesa de Partes de la UNPRG o envíala a mesadepartes_secretariageneral@unprg.edu.pe.

El trámite es gratuito y se atenderá en los plazos previstos por la normativa. Si no recibes respuesta o esta es insatisfactoria, puedes presentar una reclamación ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales o ejercer las demás vías reconocidas por ley.

Navegación

9. Sesión, almacenamiento local y enlaces externos

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Los enlaces a SUNEDU, mapas u otros servicios externos se rigen por las políticas de sus respectivos responsables. Antes de proporcionar información en esos sitios, revisa sus condiciones.

Vigencia

10. Cambios en esta política

Esta política puede actualizarse por cambios legales, institucionales o tecnológicos. La versión vigente se publicará en esta página con su fecha de actualización. Si el cambio requiere un nuevo consentimiento, se solicitará antes de iniciar el tratamiento afectado.

Las reglas de uso e inscripción se encuentran en los términos y condiciones.